Kalkulieren Sie die Zimmerauslastung eines Hotels oder einer Pension

Wer in der Hotel- und Tourismusbranche tätig ist, der weiß, wie verzwickt es manchmal werden kann, genau herauszufinden, wie ausgelastet und somit Profit bringend das eigene Hotel, Gasthaus, Hostel oder 'Bed & Breakfast' eigentlich ist.

Hotel Rentabilität durch Auslastung berechnen

Möchte man einen genauen Überblick über den Erfolg seines Hotels haben, so ist es hilfreich Informationen über die Hotelauslastung zu bekommen, also wie gut und stark das Hotel und die Zimmer belegt sind. Grundlage einer solchen Berechnung sind die zur Verfügung stehenden Zimmer (oder im Falle eines Hostels oder Jugendherberge die vorhandenen Betten). Diese werden dann mit den Öffnungstagen pro Jahr des Unternehmens multipliziert. Als zweite Grundlage werden die Ist-Übernachtungen des Jahres mit 100 multipliziert; so erhält man die Ist-Kapazität. Diese beiden Werte bilden die Grundlage. Als nächster Schritt wird die Ist-Kapazität durch die Gesamtkapazität des Unternehmens dividiert. So erhält man als Ergebnis die tatsächliche Auslastung des Hotels, Hostels und Co in Prozent; auch als Frequenz bezeichnet.

Einfach die Auslastung der Pension berechnen

Das Prinzip scheint einfach, kann aber schon mal zu Zahlenchaos und Verwirrung führen. Daher schaut man Besten bei mein-onlinerechner.com vorbei. Hier findet man ein hervorragendes Online- und Webtool, das einem die schwere Aufgabe des Multiplizierens, Dividierens und Drei-Satzes abnimmt. So ist man mit der persönlichen Hotelauslastungsberechnung und der ermittelten Frequenz immer auf der sicheren, weil mathematisch richtigen und fehlerfreien Seite; sofern denn die Eingaben stimmen.

Die Hotelkalkulation am Rechner

Die Homepage ist einfach strukturiert aufgebaut und beschränkt sich auf die Darstellung der wesentlichen Elemente. So kann man nicht in einem Informationsüberfluss verloren gehen. Struktur und Prinzip sind einfach: Die Eingabefelder sind beschriftet (Anzahl Zimmer, Geöffnete Tage, Belegte Zimmer) und mit einem grünen Rahmen versehen. Rechts neben den Eingabefeldern ist ein Informationssymbol, dass, beim Anklicken, ein kleines Fensterchen mit Informationen öffnet, in dem eine kurze 'Definition' gegeben wird. Diese dient zur Orientierung. Neben den drei Haupteingabefeldern sind die Felder 'max. Zimmer pro Jahr' sowie 'Auslastung in %' aufgeführt. Diese, im roten Rahmen gehalten, sind nicht auszufüllen, da sie das zu berechnende Ergebnis, nach Eingabe der Fakten, darstellen. Abgeschlossen wird die Liste mit dem 'Berechnen' Button. Wird dieser angeklickt, wechselt die Seite und man erhält das Ergebnis. So erhält man im Handumdrehen einen Überblick über die Frequentierung und Auslastung seines Hotels.